实在话


特稿




马来西亚某市一家五星级酒店宴会厅里,一场千人国际会议刚落下帷幕,与会者涌向舞台附近,依次向发言嘉宾递上自己的名片,还有的顺手来一张自拍,几分钟后的微信朋友圈里被“与大咖们在一起”刷屏。


参加业界论坛,和中国及区域的政府高官、企业巨头拍照并上载到社交媒体宣传,近年来成为业务拓展人士搭建人脉圈的新三部曲。


伴随中国科技创新企业的崛起,外商想要跨越地理局限、唤醒与中国友商们的指尖互动,占据中国网民常用的社交平台,已成为维系关系一张必不可少的“入场券”。


常年协助中国政府做海内外推广活动的L君观察到,与名人合影不外乎两种:一种是圈内好友兴致高、一起摆拍,在群里转发留个纪念;另一种是专业的业余与会嘉宾,他们善于钻进人堆里和主宾握手微笑致意,在最短的时间内自我介绍、索要名片、扫到微信,再来张自拍那是锦上添花。


“仔细看照片就知道,有时候主宾的眼神根本没有聚焦到相机拍摄的角度。”L说,很多时候一个主宾同时被左右两边的与会者“剪辑到各自的合照中”。


L认为,除了少数高端的国际盛会因为严格筛选与会者或定向邀请,会议风格有所把控。大多数国际会议因为通过关联机构、商团等协助邀请,尺度有紧有松,与会者是来听真知灼见还是来投机取巧、赚取一些个人风光,见仁见智。


世界不大,圈子很多。有商务咨询专家认为,如果一个人可以较常出现在某些会议场合,在社交媒体转发会场图,在一定程度上确实会让人觉得他有门路进入这类会议,涉猎范围广,能捞到一些个人影响力。


一个巴掌拍不响主办方须尽职调查


不过,多名金融机构和资产管理公司的投资关系主管指出,如果金融投资从业者出席机构赞助的活动,交换名片是必须完成的“功课”之一,且与实际业务要有挂钩。若在半年一年里,无法从这些名片中建立新客户或者完成一宗交易,该机构则会重新评估赞助和出席活动的必要性。更有甚者是专门以“打酱油”为主、给自己添些颜面拉关系。一名近期在新加坡主办论坛的中国地方基层官员就发现,会议期间某个民间组织负责人频繁和大佬们套近乎索名片、拍照,邀请对方参加他计划主办的活动。


若要抑制这股国际会议务虚风,一个巴掌拍不响。有商界老姜认为,一些时日后,与会者会发现仅通过这种方式搜罗名片而无实质业务洽谈,很难在圈内扩大影响力。另一方面,会议主宾和发言嘉宾的团队,应逐步增强会前尽职调查的能力,辨明会务寒暄的微妙。


这名老姜说,有些人纯粹为拍照而来,以此当做招徕其他客户的“生意”筹码,试图用知名人士或者大咖的合影作为个人信用的保证;虽很难一下子辨别清楚,却会给政府高官的信誉带来负面影响。


“有些助手很善于打太极或者为上司‘挡’交换名片或自拍的要求,有些则木讷地站在一旁不来救场,好像事不关己的样子。”基层小官若无法了解这其中的微妙,则考验高官自身是否具备适当回避的技巧。


如今促进国际间合作的活动越来越多,如何以活动性质、层级、场合等来评估推动邀请哪位政要或相关企业高层出席、以什么形式出席,以及是否要他致辞等,都需要政府部门和机构事先摸清背景。


政府和半政府机构、有政府色彩和政府支持的民间组织、社团等,它们扮演的角色及主次分工,应当有所区分和明确。高官的姿态也不能模棱两可,避免向外界发出偏差的信号,杜绝今后不必要的互联网疯传、揣测和澄清,以提升政企商誉。