企业治理专家麦润田副教授受访时说:“我的看法是,当疫情过去后,股东会议应该也包括实体面对面的元素,意即应该混合实体与网络。我认为网络会议应该辅助而不是取代实体会议。”
回顾与展望
今年冠病疫情来袭,在线上举行常年股东大会(AGM)迅速成为不二选择。展望未来,业内人士不排除网络AGM成为疫后新常态的一部分,预期网络AGM有继续发展的可能。
挂牌公司奕丰(iFAST)发言人答复《联合早报》提问时说:“许多公司试过网络AGM,以及出现了可提供接近实体AGM体验的eAGM方案,我们相信网络AGM这个趋势很可能持续。”
另一家挂牌公司微机械(Micro-Mechanics)财务总监周锦荣受访时说:“我们倾向举行实体AGM,因为管理层和股东可以有较大程度的交流对话。不过因为疫情持续,大家的安全第一,我们也将继续支持用网络AGM平台与股东接触。”
企业治理专家麦润田副教授接受本报访问时说:“我的看法是,当冠病19疫情过去后,股东会议应该也包括实体面对面的元素,意即应该混合实体与网络。
“我认为网络会议应该辅助而不是取代实体会议。而且,任何网络会议都应该包括现场问答以及现场投票,一些国家已经有这个或者其中的一些元素。股东在不久的将来也应该能通过网络进行投票。”
麦润田说:“除非公司能够为股东提供实体面对面会议的同样权利,否则疫情过后不应该继续允许网络会议。”
他指出,今年的情况是,“股东参加会议的结果是听一席‘讲课’,而不是一场会议,因为几乎所有挂牌公司都不允许现场问答和现场投票。”
另一个问题是,股东往往在公司答复他们的提问之前就必须投票,因为他们必须在会议举行的至少48小时之前投票。
他说:“多数股东将倾向混合式会议。散户投资者的第二选择是实体面对面会议。机构投资者的第二选择会是有互动和现场投票的网络会议,因为它们多数不出席实体会议而且有些可能在海外。
“我不认为有任何认真的投资者会喜欢没有互动的网络会议。”
新加坡证券投资者协会(SIAS)会长大卫·杰乐(David Gerald)受访时说:“是否举行网络AGM,应该让挂牌公司和它们的股东自己决定。公司应该征询股东的意见,了解管理层今后如何在AGM方面做出最佳安排。”
大卫·杰乐认为:“不论网上还是实体会面,重要的是与股东有适当的沟通和交流。如果会议是在网上举行,议程必须在会议日期前提早送交股东,并且允许股东提交问题。
“公司应该尽可能回答更多的问题。不管以什么方式,在透明度和开放性方面的要求必须一样。”
奕丰认为实体和网络会议并用最佳
奕丰公司早在今年4月便举行了网络AGM,它甚至在AGM之前为股东举行一场信息分享及问答活动,方便他们能够在投票前作出知情决定。它在AGM和AGM之前的活动上收到的问题,显著比往年多。“作为提倡透明度的公司,虽然无法与他们面对面会面,管理层很高兴看到股东更大的参与度。”
奕丰发言人说:“但再好的科技也无法复制实体面对面的体验。因此,最佳的方法是提供股东可选择出席实体会议或网络会议的灵活性,因此混合式AGM将是满足不同股东需要的理想方式。”
微机械是今年疫情期间,没有延期举行AGM的其中一家公司。
周锦荣指出,网络AGM可能面对一些协调和技术问题,但相对于实体会议,股东更容易管理时间和参与网络AGM,而且,公司将在会议举行前发布对股东的所有问题的答复。
“我们发现这对股东尤其有用,因为可以整理及全面回答问题,供未来参考。我们期待供应商提供更高素质的影音服务,也将考虑提供网上现场问答。”
