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“转型电力站”针对中小企业常见的挑战问题,邀请成功克服这些挑战的企业来分享经验心得。本期邀请两家不同行业的企业代表,分享如何在公司业务因为冠病疫情被迫中断的情况下转向,以及让供应链更多元化,确保公司维持正常营运。




冠病疫情冲击各行各业,一些小商家在危机中紧急转向,一些则调整供应链以确保公司能维持正常营运。


经营酒吧已有10年的杨珮茹因为这场疫情而意外跨足她从未料想到的物流业。从送包裹、餐点至大型货物,杨珮茹已经想好下一步要开发物流应用软件。


珠宝和勋章设计与铸造商Royal Insignia虽然订单无虞,却因为疫情无法从欧洲进口原料而担心无法准时交货,必须寻找替代供应商。


面对前所未有的挑战,杨珮茹和Royal Insignia总经理林益群接受《联合早报》访问时皆表示,中小企业中心提供的业务持续计划(Business Continuity Plan,简称BCP)和咨询发挥关键作用。


关闭两租金最贵酒吧转向送餐拟开拓仓储物流业


杨珮茹仍清晰记得,我国于去年宣布实施病毒阻断措施之前,政府已经禁止酒吧如常营业。一夕之间,她经营的五家酒吧都不能开门营业。至今,酒吧仍未能恢复经营,也不知道何时能恢复。


顿时失去收入的杨珮茹措手不及,于是写信向白沙—榜鹅集选区议员张志贤求助。


经由转介,新加坡马来总商会的中小企业中心(SME Centre@SMCCI)商业顾问克里希南(Mike Krishnan)马上联系杨珮茹,并提供各项政府援助计划的资讯,包括雇佣补贴计划(Jobs Support Scheme,简称JSS)以及租金减免计划。


杨珮茹说,这些计划协助商家解决燃眉之急,让她有一丝喘息空间。由于酒吧迟迟无法恢复营业,她于去年9月决定关闭两家租金最高的酒吧。


苦思对策的杨珮茹一度在线上卖酒。她说:“这是环境所逼的想法,卖出一些库存套现来支付租金。我找一些开私召车的朋友帮忙送货。”


渐渐的,杨珮茹开始思考是否应该投入更多资源发展新领域,“既然要做就认真做,我决定直接注册一家新公司,也就是今天的On the Double(OTD)。”公司一开始只是送一些小型包裹,但杨珮茹很快发现这无法长久经营,“如果送一件小包裹的费用是2元,我支付了送货员之后,所剩无几。”


以她在餐饮业的人脉,杨珮茹决定改送餐点。“很幸运的,我们成功和Bones 'n Barrels签下两年合约,负责他们四家餐馆的全岛送餐服务。”


口耳相传,著名连锁咖啡座“咖啡豆与茶叶”(The Coffee Bean & Tea Leaf)也找上OTD。目前该咖啡座许多宣传活动送出的餐点皆由OTD负责。


克里希南指出,杨珮茹决定成立车队之际,他建议先进行市场调查,尤其市场目前已有Ninjavan和Lalamove。他也告诉杨珮茹,政府有许多补助计划,通过这些计划已有许多核准的解决方案供应商,商家无须从零开始,另找供应商。


OTD目前只有三名全职送餐员,杨珮茹指出,公司接到的订单大多集中在繁忙的用餐时间。公司借助兼职员工应付繁忙时段的订单。


为了更有系统地管理订单和协调送餐员的工作,杨珮茹打算申请政府的补助计划,开发应用软件。她透露,目前的管理方式仍是使用Excel,若要拓展业务,公司必须提高效率。


杨珮茹也希望开拓仓储物流业务。之前公司协助一家仓储业者运送冷冻生食,虽然只是短期项目,她认为若能争取到长期客户,可以为公司带来稳定收入,成为支撑酒吧租金的另一个重要支柱。


杨珮茹表示未打算放弃三家酒吧,“一家是我第一家酒吧,我不舍得放弃。另外两家在2019年才开始营业,至今未回本,如果关闭了,我将愧对合伙人。”


企业应有储备资金商业顾问:以防不时之需


一路协助杨珮茹应对疫情的克里希南说,所有商家都应该有一笔资金储备,以防不时之需。有了这笔储备,商家可以在艰难时期尝试展开一些小型转型项目,或让部分业务转向,加强公司的韧性。不过他提醒,商家须有心理准备,这些转型或转向的项目不一定能成功。


杨珮茹说,物流业是她不熟悉的行业,透过商业顾问从旁提点,公司不断调整和改善,“业务持续计划也可用来检讨哪些部分还未做到,这样才能持续进步。”


边境管制延误原料进口
勋章铸造商拓展供应链


新加坡马来总商会的中小企业中心(SME Centre@SMCCI)商业顾问克里希南(Mike Krishnan)表示,商家应该要很清楚供应链的哪些环节可能遭受潜在破坏。“例如,可能因为价格,商家采用固定的合作伙伴进行商品包装。比较可持续的方式是与多名伙伴合作,或者开始发展自己的技术。”


Royal Insignia一向来与新加坡制造商总会的中小企业中心(SME Centre@SMF)有紧密联系。总经理林益群透露,公司自疫情暴发以来,商家应该如何实施安全距离措施、病毒阻断措施期间如何安排员工分组工作、寻找替代供应商、政府有哪些援助计划等,中小企业中心都提供了非常清晰和及时的帮助。


林益群指出,公司的客户通常在一年前已经下单,“我们遇到的问题并非缺少订单,而是疫情暴发初期,许多国家纷纷管制边境,供应链遇到挑战。”


林益群以珐琅(enamel)为例,那是重要原材料,公司一般从欧洲进口,“迫不得已,我们只好从邻近国家寻找替代供应商。他们都是分销商,价格比较高。现在我们与欧洲和邻国的供应商都有合作。”


此前,公司也将一些价值较低的包装业务外包给中国的伙伴。公司已经将部分业务转移到新加坡,并与多名本地伙伴合作,避免供应链再受干扰。


除了雇佣补贴计划,中小企业中心告诉林益群有关提高生产力解决方案津贴(Productivity Solutions Grant,简称PSG)的信息,协助解决公司实施居家办公而出现笔电不足的窘境。


林益群认为,中小企业中心提供的业务持续计划和咨询,协助商家检视日常营运各个环节可能遇到的不同挑战。


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