每年农历年底祭祀灶王爷之际,总会有人提起北宋宰相吕蒙正的故事。传说他在穷困潦倒的当年,因为在“送灶神”时没钱买祭品,于是只用清水和一首“玉皇若问人间事,为道文章不值钱”的《送灶诗》,恭送灶神回天庭。玉帝被他感动,于是让他发迹。


无独有偶,很多上班族,尤其是以第一季度为结算“财务年度”的公司,在这个时期也同样要写一份《年终报告》上呈,然后就等着看有没有“发迹”了。报告基本上有三大部分,首先是全年业绩回顾,接着是工作表现自我评估,最后就是来年大计了。


对那些以“数目字”为业绩指标的部门,第一部分就比较简单。虽然可以耍点手段玩玩统计游戏,不过数字很难骗人,所以准确性还蛮高的。不过这也要看公司在设计这些数字指标的时候,有没有顾及全体各部门的平衡和公正性,否则就会引起各部门之间的矛盾和冲突了。例如维修部只顾尽快把东西修好出货,不顾及顾客的满意度,或者回厂重修的次数;销售部一味拼促销,不顾素质和购后服务,而令到服务中心疲于应付客户投诉服务不周;人事部只求尽快找到替代员工,忽略了员工在职的时间和离职的原因等等。


公司里很多时候的这些问题,都是由于不当的或者不“平衡”的指标所引发的。各员工若只拼这些片面的指标,肯定不能推进公司的全体表现。那些没有“数目字”的部门,或者“非营利”的机构或部门就较棘手,真的就要靠一点想象力和回忆一下去年写下的那些“大计”,还有一年来有没有增加了一些什么新的任务,有没有好好交差了。具体上这一部分还是要“实事论事”,所以一般上还可以应付得来。


第二部分的“工作表现自我评估”是最具挑战性的。首先,和上司老板共事一整年,老板怎么会不知道员工的表现呢?是不是有点“儿戏”了?又要如何把一年来大大小小的事,“隐恶扬善”为自己“歌功颂德”一番?而且要做到据实,写得得体,不亢不卑,不温不火?明知道不会因为这篇 “作文” 写得好就会得到多点花红,不过这却可能是分不到高花红的证据,英文欠灵光的就注定要吃亏了。第三部分的“来年大计”相对来说是最直接了,只要就跟着“上头”定下的大方向再加以适当地发挥就可以了,谁又能准确预测接下来的几个月会发生什么情况?


计划未来和业绩回顾无可厚非,有云:没有策划就如策划了必败(Fail to plan is plan to fail),就算实行的时候计划改变了,但也还能在整个思想过程中获益。不过如“自我评估”和整个“绩效考核和奖赏系统”就有商酌的必要了。这些时髦的玩意儿都是由专家顾问团建议的系统,听起来很专业,但真正实行起来则弊端多多。


特别是在奖赏方面,很难达到公平又服众的地步,也缺乏提倡团体合作的精神。最糟糕的还是所谓的分级和排名,借着公平之名,每个部门每年还要选出垫底的几名员工来“开刀”,所以也很难培养员工对公司的“归属感”。记得前辈曾告诫过,一年里的首九个月做什么都好,最重要的是在最后三个月不能出错,最好还能做点让老板看得到的东西,那就会处在江湖“不败之地”了。当然除了这个,还有其他不传人的秘招。


员工绩效评估奖励本来就不是一件容易的事,但是如果引入不适合的系统或又不逐步改进的话,就会流于形式化,不但不能达到“论功行赏”的目的,还会造成职场“负面文化”,影响生产力。今年的“年终报告”总算在“灶君诞”前完成了,至于评价如果,就要等灶神回来再说了。趁着来年是个胖嘟嘟可爱的猪猪年,在此谨祝各界:猪年健康快乐,国泰民安!


(作者是本地电子工程师)