马亮


新加坡在电子政府和数字治理方面一直走在世界前列,并不遗余力地推陈出新,以更好地服务民众和企业。在本地举行的首届数码政府交流会上,新加坡政府发布了MyInfo这项崭新的政府网站服务(姑且译为“一表通”)。这项服务就像一个中转站或集中器,允许用户登记和存储其个人资料,并在其他政府机构的数码服务中使用,而无需再次填写重复的个人资料。可以说MyInfo等于“一站到底”,提供的是一劳永逸的服务,即一次登记,终身受用。更为重要的是,它将为促进整体政府(whole-of-government)理念的贯彻落实提供平台。


以往登录每个政府部门的网站,用户都要逐一填写个人资料和提供证明材料。不厌其烦地重复填写各种表格,是最惹人烦恼的事情。MyInfo提供的新功能,使民众能够得到更贴心的数码服务。与此同时,民众不仅不需要另行填写表格,而且也省却了提交纸质证明材料的烦恼。这项无纸化服务的动议,也为环保节约做出了贡献。


笔者登录MyInfo网站,发现它在许多方面都提供了贴心服务。比如,民众可以录入的个人资料,除了基本个人信息,还包括常用的方言。如果需要沟通,政府部门就可以安排懂此方言的工作人员与其联系,会大大提高沟通效果。这就像人们喜欢作为“熟客”被侍应生接待一样,无需一次次重复告知自己的口味和偏好,就可以得到一对一的定制服务。


除了便捷民众,MyInfo的推出也大大推进了整体政府的服务理念。整体政府意味着,政府部门之间需要通力合作,就像一个政府一样为民众提供各类服务。虽然仍然是各个政府机构在提供服务,但至少在民众的面前,他们看到的是一个政府,而不是多个不同的部门。政府部门之间的协调、共享和合作,一直是推进整体政府理念的难题。不久前推出的OneMap、OneService、OneBox等数码服务,都是为了破解此类难题。MyInfo提供的一站式服务,相信会使整体政府理念又进一步。


政府应善用MyInfo汇集的个人资料,并对其进行大数据开发,以加速智慧国的建设进程。MyInfo将民众在所有政府网站上的信息都通联起来了,这意味着民众在各个政府网站上的任何动作都是有迹可循的。这样一来,不同部门的数据之间就得到了更精确的匹配和对接,从而为大数据技术的应用提供了无限可能。例如,各个部门之间共享了用户的相关信息,使针对用户的决策和服务都将得到综合考量。


不仅如此,每个人同其家庭成员的关系,也将借由该平台得以对接,从而为开展针对各个家庭的社会服务提供契机。因为MyInfo可以登记雇主资料,所以每个雇主及其名下的雇员也建立了联系,使相关政府部门可以对症下药地优化企业服务。在未来还可以进一步增加个人资料的收集范围,并邀请民众和企业贡献利用这些资料的新点子。这使政府机构能够用好这些来之不易的数据资源,并同社会共同创造更多的公共价值。


目前已有内政部、人力部、建屋局、市区重建局、国内税务局等政府部门和法定机构试点该计划,相信会有更多的政府部门参与其中并从中受益,而政府也计划在未来三年实现电子政府服务的全覆盖。值得注意的是,政府应做好充分的数字安全准备,避免个人资料泄露。


将个人资料打包并在政府部门之间分享和共用,的确大大便利了政府和民众,但一旦泄露就将是灾难性的。试想,人们的所有敏感和关键资料都存储在MyInfo,如果在不同部门之间在传输的过程中泄露,就等于让民众成为毫无隐私可言的“透明人”。这不同于过去某个政府部门的网站受到骇客攻击,因为一旦MyInfo的资料泄露,就可能导致全局性的数字安全危机。


政府虽然早在今年1月就试点MyInfo,但却并未大张旗鼓地宣传,直到最近才正式启动,也足见政府对数字安全的谨慎心态。一直以来,在数字安全与服务效率之间,在个人隐私与最大化利用之间,都存在难以取舍的权衡关系。尽管政府部门和法定机构可以在一定情形下豁免《个人资料保护法令》的约束,但是数字安全仍然是值得关注的重大课题。MyInfo在导入个人资料时要求获得用户的知情同意,但这并不意味着其资料就可以任意使用。政府网站提供的双重密码保护,相信会为数字安全建立一道牢固的防范体系。为政府工作人员、民众和企业提供必要的数字安全培训,也应提上议事日程。