吴铭
2011年美国精力管理大师托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)和让·戈梅斯(Jean Gomes)以及凯瑟琳·麦卡锡(Catherine McCarthy)共同写了一本书,中文翻译版的书名是《不加班,搞定所有工作》(The Way We’re Working Isn’t Working)(以下简称《不加班》。这本书共分为五个部分、20章,它基本上围绕着一个主题:“怎样通过个人和组织的思维的改变和努力,在个人和组织层次提高我们的工作效率和成果”。让我们以最少但却是最有效率和在生产力是最佳的情况下输出最高的成果但也是做正确的事。简单地说:“如何事半功倍”。
《不加班》在个人层次强调了一件事,我们工作,但也相对地需要休整。休整,是建立在放松自己,通过锻炼以及摄取适当和均衡的饮食来补充我们所需的能量和精力,为休整过后,继续冲刺和完成任务。而后,工作与休整是循环不息,周而复始。只有这样,我们才能维持永续的有效率和有成果的生产力的水平。个人如此,组织也如此。
托尼斯及其合作者等人,通过了好多的测试、培训和实际的研究工作所得,总结了他们对个人的生产力这方面的看法。他们对在美国那些每天都要花费两三个甚至是三四个小时在上班的路途上奔波,然后到了办公室劳碌了一整天,还得经常加班到夜里才拖着疲惫的身躯,回到家里蒙头大睡,明天又得早起带着睡眠不足的身体到公司上班的人进行研究,为何如此周而复始地,上班、工作、加班和疲惫永远没完没了。
因此,这本书的封面有这样的话语:“没时间锻炼,没时间约会,没时间陪家人,一切都是因为:工作太忙!”。没时间锻炼的结果是,身体越来越肥胖,身体越来越没精力,更容易感觉到累和疲劳。太多干不完的活,倍感压力,这是疾病的导因之一。因此,书的封面继续说:“熬不完的夜,加不完的班,看上去比谁都忙领导却总不表扬?你的工作方式大有问题!”。
以上的《不加班》这本书封面的话语,对有些人来说,也许有“似曾相识”的感觉吧!
在组织的层次,《不加班》这本书继续列举了像索尼、福特、谷歌等顶尖企业成功实验的全新工作方式。它尝试告诉我们,组织的领导和管理层,若能改变思维,鼓励并提供给员工,一个崇尚让员工得以休整的工作环境,那么这无形中是在提高员工的个人生产力的当儿,也整体地在组织的层次上提高公司的生产力和竞争能力。
上述这些顶尖的公司都尽可能地鼓励他们的管理人员或员工在中午时间,到公司附近的健身房去锻炼。结果是,经常锻炼的经理或员工发现锻炼之后回到公司办事,反而精神饱满,不感到像过去没锻炼的时候那么容易困和疲劳。这个道理很简单,因为过着朝九晚五的上班族在下午三到四点的时候是特别容易感到睏的。而午休的锻炼反而能在休整之后让他们在这段时间精神奕奕地干活。
有些公司还在公司的餐厅里提供饮食均衡符合一天营养所需的餐饮,让经理和员工得以在饮食方面注重应该摄取的营养而无须在外头接触到所谓的不健康的食物,助长他们的肥胖。
在锻炼这方面,书中第七章的一段话是非常值得我们参考的:“运动量的多少,不但影响你的力气、你的体力、你的平衡、你的模样、你的思维,还影响你承受生活疾风骤雨的能力和你的寿命”。
在上班的时间方面,这些公司也基于工作性质和情况的许可,允许经理或员工有比较自由灵活的上下班时间,因为交通繁忙和搭客使用的高峰期往往是人们花费在路途上舟车劳顿最容易使人疲劳的因素,尤其是上班的时候。在这方面,书中的第九章做了这样的描述:“去上班大多数在早晨,正是人们精力最充沛、思维最清晰的时候。很多时候,人们到达工作场所时已是身心俱疲。若非绝对必要,为什么要求员工按时上班、将宝贵精力花费在路上?为什么不让他们避开高峰期,或至少花一些时间在家工作?除了减少无效益的时间,这种灵活性还可能使人获得充足的睡眠。”
固然,灵活上班往往是有争议性或是见仁见智的问题。这本书的最后一章这么说:“我们应该在关怀他人与关爱自我之间达到平衡,因为前者赋予我们生命的意义,而后者确保我们自身潜力得到最大发挥。”
书的结尾,说了这么一句话:“世界在改变,而你呢?”
