一些社区不时举办大小活动，有些活动是为了配合某个节日或庆典而举行，一般上参加的人数会较多，因此主办单位必须花费精力去招待，让来的人尽兴而归。
一个大型活动要办得成功，除了精心策划外，还要考虑到突发事件发生时要如何应对，例如椅子不够，必须临时调动，突然下雨要怎样安排，排队拿食物和纪念品的人太多，是否要多开一两排减少排队时间等等。
举办大型活动非常考验工作人员的应变能力，如果居民的反应热烈，卖出或索取门票很多，就应预料到来的人会很多，整个会场的安排就必须作出调整，工作人员能随机应变，活动就会很成功。
大型活动的确应该顾及参加民众的感受，尤其是在社区举行的活动，不能以为能吸引到很多居民参加就算成功，如果不能让大家留下深刻印象，而是怨声载道，投诉这里不周到，那里太随便，那就失去了办活动的意义。
举办大型活动须花很多钱，投入许多的物力和人力，组织单位通常会召开多次会议，让参与的工作人员积极讨论，以确保每个环节都不会出错，最后活动能圆满举行及达到目的，对参与员工来说都是一次难忘的经验。
