我们一般说的是形势比人强。这篇的题目是形式比人强,没写错。
我每年12月会给家母填补公积金退休户头。知道年底是邮务繁忙期,邮寄服务格外不可靠,深怕延误了年底期限,我总是填好表格,附上支票,亲自带到公积金局,投入那里的支票接收箱。
去年12月16日我这件从年轻做到老的事出了状况。我在今年1月18日才辗转收到公积金局退回支票和志期去年12月19日的拒理信件,理由是我交了旧版的表格,要我重新填写随函附上的新表格(实际上也没附上),再另开支票,在1月6 日前送交当局。我收到信件已经超过时限近两周了,本想就这样算了,形势比人强嘛。经内人提醒:能不能填补公积金事小,当局处事方式不当事大,还是应该去说说。我深一层想,对!这不是形势比人强,而是形式比人强,不能姑息。
我上网搜索到所谓的新表格(去年10月版),和我交去的旧表格对照,发觉新表格除了取消了“须在支票背面填写姓名、身份证号”的蝇体字,表格中要求填写的,足以处理填补程序的关键资料,与旧表格完全一样。我推断更新表格是为了符合个人资料保护法的新规定。
以新表格为由而拒理,从当局的角度或许合情合理,可是,后续的操作欠缺了对实际情况的考量,犯上形式优先而罔顾实质的毛病。
首先,关键资料和支票足以处理填补,拒理有悖填补政策的宗旨。表格也要求提供个人联络资料,即使内部规定只能接受新表格,职员大可简单的拨个电话或发封电邮,要求补交新表格。为什么舍百般推崇的“无纸”渠道不用,在邮务繁忙,而且时限紧迫的时候,选择邮寄,把沟通的责任推给邮局,最终推给理当是你要服务的人呢?
收到信件,信是湿的,信封没了,退回的支票背面上的姓名身份证曝露无遗,更新表格要避免的个人资料疏漏,适得其反地抵触了。
英文字Form,是表格也是形式。为了一张新表格,舍本逐末,忘了为人服务才是目的,表格只是辅助工具。盲目地服从形式,而不管为人服务的实质是否完成,恰恰就是现代管理模式常见的弊病——迷信标准作业程序(SOP)和关键绩效指标(KPI),崇拜形式数字,忽略真人实况。也就是我说的形式比人强。
个人的填补公积金的事最终还是妥善处理了,没省我一段“秋菊打官司”式的春节。我的新年祝愿是:形式比人强的思维与作业方式,不要日益猖獗!跟所有的新年期许一样,望,当然只能是这样望啦!
