提供发票是一项重要运作程序……可是处理发票是非常麻烦且耗费人力的工作,还可能出现错误。电子发票就能改变这一切。它能帮助企业削减成本,更快付款,并提供新的贷款选择。——雅国博士
政府将推出一套全国电子发票框架,协助企业简化处理发票的工作,加快支付或收取款项的程序。
通讯及新闻部长雅国博士昨天在国会拨款委员会辩论该部门开支预算时说:“提供发票是一项重要运作程序,没有发票,公司就无法收钱。可是处理发票是非常麻烦且耗费人力的工作,还可能出现错误。电子发票就能改变这一切。它能帮助企业削减成本,更快付款,并提供新的贷款选择。”
一个受惠于这类系统的中小企业是纸巾供应商Alps Group。公司两年前开始采用的订单与库存电脑系统,附有发票处理功能。
公司总裁兼合伙创办人沈诗韵接受《联合早报》访问时说,这个系统与客户如职总平价超市和药妆店屈臣氏的类似系统衔接,买卖双方在处理订单和账单时更方便。
系统接到客户订单后,会自动核对仓库里的货品数量,然后根据库存量供应货品,接着就能自动发出发票。
沈诗韵说:“以往,我们须要把订货量、价格等细节一一输入电脑,才能打印发票,非常耗时,偶尔还会出错。有了这个多用途系统,处理发票的时间少了一半。”
据知,政府拟议中的电子发票系统只有单一功能,但可另外添加订单与库存功能。
资讯通信媒体发展局正在同新加坡工商联合总会(SBF)研究这项计划,当局会在较迟时候公布细节。
除了电子发票系统,政府也将在今年下半年推出一个类似“众筹网站”的开放式创新平台(Open Innovation Platform),寻求数码解决方案的企业可在平台上提出需求,而科技公司可根据需求提供相关服务。
这项计划会先把焦点放在零售业和物流业,资媒局将邀请人工智能和物联网科技公司参加,探讨如何以这类技术解决相关企业遇到的难题。
雅国说:“帮助资讯通信媒体公司茁壮成长的方法,就是促进它们与末端用户的合作,开发出有潜力扩大并外销的创新解决方案。”
平台预计在今年下半年推行后,企业可自行上网登记或电邮当局查询。
议员安迪(碧山—大巴窑集选区)在国会上询问关于中小企业数码化计划(SMEs Go Digital)最新进展。雅国回应时说,该计划去年推出至今已有650多家中小企业受惠,另有许多其他公司提出申请。
