前线客服人员是政府部门和公众之间关键的“接触点”,他们必须评估问题的紧迫性和严重性,并转交给最适合的人跟进,但有时即使尽力而为,仍须承受公众焦虑和愤怒的情绪。


人力部长杨莉明昨天出席于职总大厦礼堂举行的国庆敬礼仪式,致辞时特别赞扬各政府部门内的服务素质经理(Quality Service Manager)。


她说,服务素质经理的工作是确保当局为公众所提供的服务是达标的。“他们虽然鲜少上新闻,但实际上是人力部和公众之间的关键接触点”。


每一天,人力部都接到来自公众的超过500封电邮,同时也有超过3000人走访人力部服务中心,和超过5000人拨打询问电话。


杨莉明说:“我们的职员必须评估问题的紧迫性和严重性,转交给最适合的人跟进,并确保提出问题的公众得到圆满的结果。”


然而,越来越多课题如今横跨多个单位,甚至是政府部门,使得协调工作复杂,也让寻求解决方案的员工或雇主感到郁闷。“我们的职员经常能感受到他们的焦虑,甚至必须承受他们的怒气,即使我们已在尽力提供帮助。”


中央公积金局和劳动力发展局去年也处理超过75万通询问电话,并有超过100万人通过实体中心和在线管道使用其服务。


杨莉明说:“我们的职员正通过不断提升系统和流程,努力加强应对能力,希望他们再接再厉。”


今天是国庆日。杨莉明强调,国庆日既关乎国家的集体成就,也关系到国人之间的相互服务,让彼此感觉到对方的关怀。


她还当场念出许多员工和雇主寄来的感谢信函和字条,以表扬人力部或旗下法定机构的职员。