供提呈年报等文件 一站式平台减轻慈善机构行政负担

文化、社区及青年部长傅海燕指出，有了这个一站式服务，慈善机构每年提呈相关报告时只需要进行一次，这尤其能帮助小规模慈善机构降低成本。此外，慈善总监也在同国家福利理事会试行数据共享计划。

约2000个注册慈善机构未来将能通过一站式服务平台，同时向慈善总监以及会计与企业管制局或社团注册局呈报常年报告等所需文件，无须个别提呈。这个一站式服务由慈善总监连同会计与企业管制局，以及社团注册局设立，旨在减轻慈善机构的成本与行政负担。

文化、社区及青年部长傅海燕昨天在新加坡证券投资者协会举办的慈善监管研讨会上透露这项计划。她指出，有了这个一站式服务，慈善机构每年提呈相关报告时只需要进行一次，这尤其能帮助小规模慈善机构降低成本。

慈善机构每年得同时提呈给慈善总监以及会计与企业管制局或社团注册局的文件包括常年报告、财务记录与监管评估清单。

此外，慈善总监也在同国家福利理事会试行数据共享计划。目前，获得公益金或赛马博彩管理局资助的慈善机构得提呈财务和计划方面的记录给国家福利理事会。有了数据共享计划，它们只须通过慈善网站提呈相关文件给慈善总监，慈善总监会与福理会分享，减轻呈报工作。试行计划自今年1月展开，慈善总监和福理会先向参与的组织收集反馈再扩大计划。

慈善总监也会与伙伴合作扩大现有的共享服务，在法律咨询、风险管理等方面为较小规模的慈善机构提供低廉收费或无偿的服务。慈善总监会在较迟时分享细节。

去年5月，慈善总监已宣布为较小规模慈善机构提供共享服务，如果在机构管治、人才管理、运用科技方面遇到难题，可向提供相关共享服务的机构寻求协助。

傅海燕也呼吁慈善机构与义工、赞助商等伙伴建立更持久的协作关系，应社会需求改变，发挥更大且新的影响力。她举例说，她负责的裕华区几年前在独居老人家推行智能警报系统，察觉年长者在家中的活动有异样时，可通知相关人士。但许多年长者家中却没有宽频网络来推行计划。“这方面是慈善机构可满足的新需求……慈善机构可拓展一贯已有的服务，为社区提供新的解决方案。”

慈善理事会主席余福金致词时也以派送福利袋的例子，提醒慈善机构设想受惠者的需要。“我们是否应考虑放入礼袋的快熟面、甜食等是否对受惠者有益……社会环境改变，慈善工作者也应投入心思，思考如何更好地帮助受惠者。”

出席活动的银丝带执行董事傅秀珍乐见政府给予慈善机构的支持。她说：“一站式平台有助于减轻像我们这些小规模机构的行政工作，让我们能更专注在提供良好服务。”　

傅秀珍也是参加慈善总监与新跃社科大学联办课程的首批学员，学习慈善机构治理、领导、筹款等知识。她认为，这些知识能提升慈善机构的管理能力，她在上课期间也认识其他慈善机构的代表，促成一些协作项目。