用云端平台处理大小事 服装制造商要“告别”电邮

个案二

以电邮取代纸张，是职场的一大进步。但这种沟通方式对本地服装制造商励勤集团营运总监李树钢而言仍不够完善，他要把工作上的电邮用量降到最低。

这名曾在科技跨国企业工作的第二代掌门人是云端管理平台的拥护者。

他说：“电邮实际上是一则信息，但真正有意义的是工作任务，那则信息其实没有太大的价值。”

在他与管理团队的推动下，励勤集团目前使用云端平台处理公司大小事，包括估价、采购、报销、人事、项目讨论以及基础设施管理。

李树钢指出，与以往购买软件安装在每一台电脑上不同，云端平台意味着只要有网络，员工就可通过浏览器登录平台，而且不用购买新版软件以跟上平台的更新。

至于如何说服员工采纳新系统，李树钢坦言，初期确实得花精力改变流程，因此刚开始连负责最终审批的员工也不太愿意接受。

他说，公司去年能够大力推动转型，是因为疫情来袭让管理层把心一横，严格规定最终审批程序须在数码平台上提交，连带下游程序也得搬到云端上。