本地目前处于高警戒解封第二阶段,居家办公为既定工作模式,直到下月13日。不过,在这里有办事处的科技跨国企业,在政府早前放宽工作场所安全措施时,已采取灵活工作安排,未强制员工回办公室上班,如今也不受收紧后的措施影响。
美国科技巨擘谷歌总裁披猜(Sundar Pichai)5月5日在谷歌官方博客上说,公司接下来将让员工根据职位和团队需求,申请完全远程办公。
公司也将实行混合工作模式,让多数职员三天在办公室,两天在办公室外工作。
“疫情暴发之前,我们有上千人在与核心团队分开的地点工作。随着公司设立更多远程职位,包括完全远程的分队,远程办公的人数料会在未来几个月增加。”
谷歌的发言人早前通过电邮答复《联合早报》询问时说,直到9月,全球办事处职员可选择是否要回办公室,这项规定自去年12月宣布以来保持不变,披猜最近的宣布也没有更改这个时间。谷歌在本地有约2000名员工。
科技公司向来被视为走在实现远程办公的前端。自疫情暴发以来,谷歌、面簿与推特等知名科技公司,都率先宣布让员工居家办公,推特总裁多西(Jack Dorsey)甚至说员工可以“永远”居家办公。
随着冠病社区病例增加,工作场所安全管理措施在5月8日与16日两度收紧,先是减少可到工作场所上班的人数,后来直接规定居家办公为默认选项,以致一些科技公司开始斟酌未来长久的工作安排。
根据人力部《2020年职位空缺报告》,62%的专业人士职缺可以远程办公,尤其是信息科技相关职位,以及以研究与分析为主的职位。
三星电子:公司一直没强制员工回办公室
韩国跨国企业三星电子发言人受询时同样表示,虽然政府早前允许最多四分之三的员工回办公室,但公司一直都没有强制员工这么做。
“我们的人力资源团队还未制定未来居家办公政策,仍在收集员工反馈。”
发言人指出,员工大致上认为在办公室可进行较有效的面谈,也较习惯办公室的环境与固定工作时间,但喜欢偶尔居家办公,不用在繁忙时段乘搭公共交通工具。公司在本地聘有约350人。
在本地设有办事处的荷兰电子付款公司Adyen表示,员工过去一年来展现颇高的灵活性与生产力,没必要硬性规定他们该在哪里工作。
“所在地已经没那么重要”
公司亚太区人力资源经理玛丽·简森(Marie Jensen)告诉本报:“我们公司不认为必须通过制定严格的政策来指导他人如何应付疫情导致的生活事件或个人情况。我们相信的是协助他们度过这些时刻。”
不过,她指出,在防疫措施收紧之前,为了让刚加入的员工感受公司文化,公司会安排他们在办公室参加入职活动,顺便和在办公室工作的一些员工会面。公司在本地有约100名员工。
简森预计接下来几个月会维持这样的安排,然后再按员工需求与疫情发展调整。
“有趣的是,自从去年开始居家办公后,我们发现国际团队整体上关系更好了。随着视讯和内部聊天系统越来越受欢迎,所在地已经没有那么重要了。”
