SMRT企业日前采纳日本管理理念“改善法”,鼓励职员积极提出建议,改善工作流程和环境等,并希望在未来几年,将工作效率提高50%。
SMRT首席企业长许庆瑞今早透露,SMRT约一个月前开始在大士车厂推行上述“改善法”(kaizen),至今已初见成效。
例如,职员迁移了车厂其中一个机件清洗处,让它更靠近员工施工的地方,有效减少他们扛着较重机件,走向清洗处的时间。以往,员工从施工地方到清洗处需约五分钟,途中还需跨过轨道缝隙,但如今,每次走到清洗处的时间缩短了约两三分钟。
若以13人的团队计算,加上每名员工每天会走至少10趟,新的调整每天有效地增加了至少260分钟的工时。许庆瑞说,新落实的“改善法”是希望通过“由下而上”的方式,改善职员的工作环境、习惯和流程等,长期而言,将有助优化企业文化。
他提到,“改善法”推出后,一个明显的好处便是团队对自己的工作感到更骄傲,并对所负责的事物更有责任感。“工作流程简化后,职员可以更容易执行知识,(工作)纪律也有所提高。”
SMRT将从下个月开始,将“改善法”推行到其他车厂。另外,政府大厦站的乘客服务中心也已开始利用“改善法”,提升乘客车程体验。这包括,在接下来几个月内,调整柜台位置,并把柜台高度调低,以更好地与儿童和使用轮椅的乘客沟通;前线职员日后也将佩戴翻译仪器,减少语言问题对沟通所造成的障碍等。

