新培训应用软件让员工在接受在职培训前,以图像、小测验、视频和选择题等游戏方式掌握基础知识。e2i将提供企业高达五成的应用软件开发资助金。


王纬温 报道


edwinong@sph.com.sg


就业与职能培训中心为本地酒店业开发了一个培训应用软件,帮助雇主为忙碌的酒店员工提供及时的培训。


这个应用软件昨午在蒂凡那学院正式推介。它以游戏化(gamification)的方式,让使用者进行互动式培训,激励他们达到学习目标。


本地服务业及其他行业雇主面临人力短缺的挑战,尤其在尖峰时段,它们往往穷于应付庞大工作量,难以让员工离开岗位接受培训。此外,有些员工在轮班制下工作,因此只能进行不定期的培训。


为应付这方面的挑战,就业与职能培训中心(e2i)与客房部行政人员协会、提供培训服务的Training Strategies公司及应用软件开发商Gametize合作,为酒店业开发培训应用软件。培训应用软件的内容力求能让员工在接受在职培训前,先通过应用软件里的图像、小测验、视频和选择题等掌握基础知识。


应用软件辅助培训课程


e2i总裁陈财喜受访时说,企业通过一般的线上学习方式为员工提供培训的做法比比皆是,但这个方式主要注重提供信息,游戏化的方式能让培训变得既有趣又富有挑战。


陈财喜说:“应用软件扮演辅助性角色,并非用来取代现有的培训课程,尤其那些需进行个人实践的培训。”


另外,企业也能以昨天推出的应用软件为基础,根据自身的运作需求定制个别的培训内容。e2i将提供这方面的软件开发资助,资助额高达五成。


安国胜地酒店(Amara Sanctuary Resort Sentosa)受邀率先参与量身定制培训应用软件的计划。过去两个月,酒店为柜台、餐饮与客房服务三个部门制定并测试专属的应用软件培训内容。


酒店总经理林庆仁(45岁)说:“人们在投入的状态下学习效果最好,而好玩和有趣是让他们投入的关键。你若告诉员工培训内容是功课,他们在精神上不会欣然接受,不过玩游戏就不一样了。”


此外,他也指出,以客房服务部门为例,客房服务员如果频频到外接受培训会影响生产力,他们以工作量计算的薪酬也会减少。应用软件能减少课堂培训的次数,提高员工的生产力。


将推广至其他人力吃紧行业


另一方面,陈财喜也建议,雇主可考虑推行奖励制,让员工以使用培训应用软件时,通过玩游戏累积的积分换取奖励,提高他们对这个培训方式的接受度。


他说,e2i接下来也将与其他行业协会及企业合作,把培训应用软件推广至其他在人力培训方面面临相同局限的行业。