近几年，本地出现各种共用工作空间。在同一个空间内办公人士多半是自由业或小型团队，主要从事创意产业与新兴媒体工作，让执行公务的这一块空间逐渐生成一个社群。


全球的办公室使用率大约是30%，而私人办公室的使用率则是10%，一般来说，最漂亮的办公室空间由业内最资深人士占有，然而这些高层一般在外开会协商，因此使用办公室的时间不多。


特别是在地少人多的城市，比如新加坡，这样的办公室使用率，没有让空间发挥到最高效。


近几年，本地出现各种共用或共同工作空间（Coworking Space），呼应新生的工作形态——共同工作（Coworking）而生。所谓共同工作，指的是志同道合、拥有共同价值取向，但不见得是来自同一家公司的人士，在同一个空间内办公。据了解，投入这样的共同工作空间的人士多半是自由业或小型团队，年龄层介于20岁至40岁，三分之二是男性，以从事创意产业与新兴媒体工作居多，大家聚在同一空间，让执行公务的这一块空间逐渐生成一个社群。


近三年，共同工作成为本地越见频繁的新兴工作模式，接连出现各种非常有意思的特色共用工作空。


刚刚在上个月开启门户、非常“好客”的The Great Room便是其一。位于优质地段于乔治街一号（One George Street）十楼、1万5000平方英尺的The Great Room让人在酒店的氛围中为事业打拼。


酒店里的Hot Office


时尚沉着的空间里，办公室轮用制（Hot Office）是The Great Room最独特的概念，演化自办公桌轮用制（Hot Desking）。


就像下榻酒店时用卡进入客房那样，你一卡在手，潇潇洒洒踏入办公室。洪可珈笑指：“光是这件事，就折腾了很久！因为酒店的门都是推开式的，但我们的门是滑动门，所以技术上的跨越更大。”


洪可珈（36岁）本身是训练有素的建筑师，后辗转到银行企业并购部，接着是发展酒店。过去7年，她在曼谷发展73层楼的四季酒店（Four Seasons Private Residences）及嘉佩乐酒店，从发展商的背景出发，另一边善于待客之道，The Great Room结合两者应运而生。


洪可珈说：“很多人都喜欢在酒店和人会晤。走入酒店，有一种就要和很重要的人会晤、就要见大客户的优越感。你一踏进The Great Room，感觉就像走入酒店那样，感觉温暖，特殊。”


这里15个轮用的办公室，是共用工作空间之前未见的产品。办公桌轮用制需要大家分享一张桌椅，但她发现，更多人在工作的时候需要私密空间:“我们有一个非常有趣的发现，人们喜欢社交，但附带条件，他们必须先拥有向内或一定的私人空间。”


走到The Great Room一角，坐收新加坡河一景一物，好风好水就在面前，洪可珈特别关心风水，但有人告诉她，从风水的角度来说，这边是“龙尾”，这条“尾巴”她没有锁起来，反而保留为共用空间。


可能你已经察觉到，共同工作的新形态有一个重“分享”的特性，这也是这种新兴工作文化的基础。


洪可珈说：“共用工作空间里，我们分享空间、资源、概念等，因为分享，我们可以拥有更多更质感更好的东西，与此同时，不见得是得付出相等的高价。在这里，大家都在外面一起工作、一起打拼。”


在有需要的时候，推开一扇门，寻获自己的一片天。


跨国界共用工作空间


两个月前，企业家资源中心（Entrepreneur's Resource Centre）推出首个带有区域色彩的跨国界、跨业界共用工作空间BIG Work。


BIG Work由创办人王玉燕（47岁）倡导，这个横跨曼谷、胡志明市及本地的共同工作概念突破了本地共同工作空间的在地属性，一口气连接上述三座城市的中央商业区设立共用工作空间，并紧扣三大都会的地产界、酒店管理、企业界及教育界精英，建构一个跨业界的网络，为有意创业的新人提供各种创业养分，包括让企业家资源中心的合作伙伴，包括大学讲师等，给社群提供指导等，让创业人士在安全网下展翅高飞。


在这三座城市之后，BIG Work有意在未来三年出发到十大城市，王玉燕说：“BIG Work是一个独特的共同工作空间，它让参与者拥包括学生、自由人士、创业人士、设计师、商人等轻轻松松掌握资源。我们的区域性放射也允许网络内的人士相互支援，给彼此提供助力，在东南亚内有更好的站立点。”


将两个悬殊世界凑在一块


另边厢，水仙门中心（High Street Centre）即将在本月14日迎来另一创新共同工作空间Collision 8，由建筑公司和合（Woh Hup）第四代领导人杨洁仪（37岁）和创业者陈昱昂（34岁） 开创。


杨洁仪：“ Collision 8背后的构想，就是将两个悬殊的世界凑在一块。其中一方就是我非常传统的一个世界，另一端是陈昱昂擅长的数码界。这两方确实不同，但带有彼此可以相衬的属性、技能、资源等，结合在一起，成效会远比两者加在一起更有威力。我们也相信在不同领域的联盟，由此开辟一片学习、创新园地，这里头当然也有商机。”


Collision 8的空间是为服务这里的创新社群而设，别致的工业吊灯、黄铜吧台，营造出来的氛围与一般办公室相去甚远。


工作意义上的改变和演进


The Great Room的洪可珈说：“在过去，工作也许关心的是效率，但现在不同。工作不再是在电脑面前苦干实拼，在这个新世代，工作也包括和他人接轨，因为工作真正的价值，就在于会见对的人，拥有质感的对话。所以，你会发现，经过那么多年之后，人们开始想要回来，一起工作一起打拼了。因为在一起，力量更大，想法更多，可以创建多于个体所能的更多、更丰富。所以，共同工作空间是为了相会这件事而产生的。”


Collision 8的陈昱昂也指出：“我们不想再创造另一个共同工作空间，我们要建设的是一个社群，这里有惺惺相惜的工作伙伴，大家在这里分享彼此最独到的见解，在这里撞击出火花。”


受访者提供图片