今年头,本地出现首个亲家庭的共用工作空间(co-working space)Trehaus,让出来创业或以自由身份打工的爸爸妈妈们上班时,孩子也可以跟着来。这样的亲家庭共用办公空间在澳大利亚及英国都已经相当普遍,但在本地还是头一遭。
创办人之一的张淑萍(37岁)说:“传统办公体制无法‘接连’一个母亲对家庭付出的需要,或者说,无法‘接连’上一个健康孩子的成长需要。我们看到市场这个空白,希望创造一个可以让女性双赢的空间,一方面继续打拼事业,一方面可以近距离看孩子。从长远观点来看,我们更希望做的,就是教育雇主和雇员,让双方知道灵活的生活和工作安排,可以带来高生产力,是高效,也对劳动队伍有利。”
Trehaus是张淑萍和本地公关和活动筹办公司Mercury董事李慧晶(Tjin Lee)、前教职员吴薇甄和医生梁姝莹,一同开创了这样的共用工作空间,让女性在同一个空间兼顾生命中两项最重要的使命。
Trehaus设在乌节酒店毗邻的Claymore Connect三楼,整个共用工作空间占据4000平方英尺,由两个主要部分组成,分别是办公空间(Workspace)及儿童坊(Kids Atelier)。办公空间每次能容纳60人,包含私人办公室、专属办公桌及共用空间。儿童坊占整个空间的三成,开放式概念,融入专业儿童看护服务,也附带各种儿童课程。
在对的空间里凑合对的人,对于建立一个社群很重要,是这个社群给这个共用工作空间塑造个性,给这个空间实现各种可能性。这也是许多共同工作空间投入最多心力的一块,方法包括设计各种相关的活动和节目,让会员互动和交流。
洪可珈补充:“对的人凑在一起,好事自然而然会发生。”如同其他共用工作空间那样,The Great Room也安排了许多课程、活动。从投资方面的课题到软性的瑜伽、静坐、艺术甚至是咖啡相关的课程。
职场之外的建设
新的工作形态更注重全面的生活发展,也包含在职场和生活之间取得更好的平衡。
The Working Capitol是去年三月落户牛车水的共用工作空间,占地3万3000平方尺。通过空间设计、服务以及与合作伙伴的各种结合,The Working Capitol希望在该处办公的大、小型企业和大型企业以至于个人,在专业方面获得竞争优势之外,也经营工作之外的生活。
为此,除了各种为职场而设的活动The Working Capitol也设立许多保健活动,包括每周定期的静坐课程,其他软性支撑元素包括餐饮、旅游等方面着重个人发展的相关节目和活动。
即便是在Collision 8,也采用大师工作坊、私人晚宴等非正式手法,激发创意。
工作可以是有体验的
很多上班一族的星期一都是“蓝色”的,为了改变Monday Blues的一贯抗拒,The Great Room每周一早上安排了周一早餐俱乐部,请来咖啡师冲泡Papa Palheta的精品咖啡,午后有按摩师,为你按摩。
洪可珈说:“我们花那么多的时间在工作上,醒来睡前的时光都在工作上,如果能稍微改变工作元素,任何一丁点的改变,都可以带来巨大效果。事实上,你很多时候,可能只需要那十分多钟的小憩。”
傍晚时分,酒店会有所谓的“turn down service”,这里会有服务人员推车,让想继续打拼的人士享用小点。
“有些人告诉我们,在这里两周,谈成的协议比起过去半年还多。通过这些反馈,我们也发现到非正式场合或环境,可以带来巨大的影响力。我就是想改变大家对上班、工作的既定想法,如果能突破对工作的既定印象,那就不会倒数,不会有几时才能下班的想法。”

