每次发生一些不幸的事件后,作为涉案的个人或是负责的公司和机构,基本上都应该在第一时间内站出来做出相应的解释和承担,除了消除公众的顾虑,也是维护自身的声誉,确保事件不会造成进一步恶化的做法。


面子问题是一个很严重的问题,如果没有必要,或许没有人会希望被他人责怪,不会想要出面道歉。但是对于一个机构来说,如果不这么做的话,或许公众的印象都只会停留在一些负面猜测的偏见当中,更难在之后挽回信任。


但是,每当我读到相关的报道,甚至是亲自出席相关记者会,亲自访问到负责人,我总是在思考,这类说明在读者看来,会起什么样的效果?而发出声明的时机是否恰当,是否会造成一些更尴尬的情况?


道歉的时机


这是一个很巧妙的平衡,如果事态还在发展,而相关人士又太早出来澄清,试图挽回信誉,一旦情况改变就有可能造成截然不同的问题。但如果不尽早做出危机管控,又会让人觉得该机构缺乏诚意和试图推卸责任。


刚在昨天就出现这样的例子,涉及大规模食物中毒,导致72人受影响的餐厅负责人,在昨天接受《海峡时报》的访问,强调一定会和当局合作彻查这起事件,挽回食客的信心。结果,卫生部在当天晚上证实,一名食客在吃了餐厅的食物后被送往加护病房救治,并在傍晚时分在医院过世的消息。


餐厅即时做出危机管控,创办人也出来澄清,可是却碰到事态严重化,时机变得如此尴尬,网上的风评也几乎成为了一面倒的抨击,认为还没打扫好自家的院子,怎么就可以出来见客了?然而,在风口浪尖上,至少公司愿意出来给一个交代。


不同的机构在面对危机的情况时会做出不同的反应。一些机构积极配合当局调查,并通过媒体对公众进行合理的交代。当然也有机构在不同的情况下尝试合理的辩解,甚至是保持沉默,等待风平浪静后再出面,希望大家都已遗忘那些争议。


诚实为上策


每个人的心中都有衡量公道的那一把尺。在面对不幸事件时,我们当下作出的反应和评论往往是带有强烈情绪,体现为一种不吐不快的做法。但是到了最后,当我们结束对受害人的哀悼,宏观地来检视整起事件时,机构的沉默往往会变得“很大声”。公众的顾虑还会继续成为焦点,那么机构又怎么能让公众继续相信他们呢?


在社交媒体还没那么普遍时,信息传播的速度和广度都没有如此快、如此广,或许对于危机管控的要求也没有像今天如此复杂。今时今日,一张照片和一个消息都能很快的在网上传播,影响许多人对于一起事件和一家机构的看法,“假新闻”与否,一旦成为热搜话题,吸引许多人分享,这个伤害总是会存在。


到头来,公道还是会在公众这边,而个人或机构和公司,如何在面对危机时给予大家一个满意的交代,将会继续深刻影响公众对他们的看法。如果回应的方式不恰当,自然会出现相应的反弹。到最后,诚实为上策,开诚布公的讲清楚和说明白,公众的信任才会回来。


(作者为华文媒体集团新闻中心记者)