在这个社交媒体普及的时代,消息的传播变得更为迅速,触及的对象可能更广,这也为公关通讯的工作增添新的挑战。如果还有机构选择以不回应、“少说为妙”的态度来回应一些负面消息,看来已经不是最明智的对策。


人人都可成为爆料者


在社交媒体空间,似乎人人都可以成为“爆料者”。打个比方,公路使用者设立面簿群组,通过分享车内视像或自拍视频,可能揭发鲁莽司机,或态度欠佳的公交司机;一群家长在网络社群的讨论,可能爆出某某学校发生食物中毒事件。


上个月,国大女生马芸就是通过Instagram限时动态,公开去年底在校园宿舍冲凉被偷拍的经历,因认为校方未公平处理,希望通过分享来预防更多女生受害。事件经报道后被热烈讨论,也引起社会对本地大学纪律和校园安全的关注。


国大事后发声明表示会成立检讨委员会,来检讨处理性侮辱行为的纪律和支援框架。


事件曝光后,社交媒体也布满各种信息,有学生公开国大纪律委员会过去三年处理的性侮辱案例与处分。也有出席全校大会的学生现场发推特,描述这场只开放给师生参加的大会内容。


不论是这起或其他新闻事件,身为负责任的媒体,我们也得谨慎看待这类在社交媒体“满天飞”的信息,从多个管道去确认信息,包括向相关机构求证。


但求证过程未必容易,相信相关机构也需要时间掌握情况,考虑各相关者的利益。


以国大女生偷拍事件为例,警方在取得涉案男生林俊凯父母的同意后,发声明澄清男生父亲是公共交通服务业的司机,母亲是家庭主妇,并非一些网民所传的“家世显赫”。警方后来也澄清网上流传有关国大历来案例的数据。


有必要立即澄清


发现不准确的信息时,相关机构是有必要立即澄清,以避免假信息散播,影响公众对机构的信心。


当然,公关通讯的工作也有它的挑战。曾当公关的友人分享说,一条媒体询问的答复有时得经过层层修改与批准。有一些高层仍抱着“少说为妙”的思维来处理负面事件的询问,认为沉默就能让事件被淡忘。


各机构有它的作业方式与程序无可厚非,但在这个信息满天飞的新时代,我想以回避的态度来回应媒体,可能已行不通,尤其当事件关乎公众利益。


在能力所及范围内,更及时且透明地分享信息,是否更有助于缓解负面事件的影响,恢复公众的信心呢?


(作者为华文媒体集团新闻中心记者)