对于上班族来说，工作时久坐不动，会否影响健康和快乐？办公场所的设计和格局如何影响职员的健康？受访医生、物理治疗师、办公环境学专家及办公家具业者，从不同角度解释如何打造更健康、快乐的办公室。
走进蒙巴登一座看似普通的大楼，其中一个办公室——Sodexo APAC House却一点都不普通。
Sodexo（索迪斯）是来自法国的知名服务业集团，去年11月正式开幕的新办公室APAC House从设计阶段就以员工身心健康为考量，员工也透过问卷调查和小组访问分享看法。
索迪斯亚太区总裁丁牧江说：“我们发现同事需要不同的空间满足不同需要，如脑力激荡以及小组讨论。大家也希望可以随时买到新鲜健康的餐食。”
因此，新办公室装了提供新鲜营养餐食的智能冰箱Smart Chef，也设了物美价廉的自家咖啡座Aspretto。此外，办公家具和空间规划同样有益身心健康，例如可调节高度的升降办公桌，以及可摆放笔电，让员工一边办公一边运动的健走办公桌（treadmill desk）。办公室采取开放式设计，员工没有固定座位，因此可按需要选择适当的工作空间，如办公桌或个别小隔间。更重要的是，办公室装有空气素质检测机，室温也根据员工人数自动调整。
资讯系统与科技服务首席资讯官冯国雄说：“新办公室非常舒适，让人觉得放松，对心理健康有一定帮助。许多员工也喜欢在运动角落舒展筋骨，特别是在午餐时间之后。”
久坐不动对健康有害
运动是身心健康不可或缺的一部分，但基于工作性质，许多人必须长时间久坐不动。根据新加坡国立大学苏瑞福公共卫生学院和国大商学院两年前公布的一项研究，本地办公族每天平均坐上七小时，患上糖尿病的风险可能因此增加。上班族之外，必须长时间久坐的包括德士司机、巴士司机和私召车司机等。
康威医疗集团属下Physio Advance的物理治疗师黄渟懿说：“一整天坐着，只要一天就可能出现颈项或背部疼痛。日复一日，每日久坐不动，脊椎间盘的磨损就会加快加剧。”
久坐不动的工作（sedentary jobs）还会带来其他健康风险，如：颈项和下背疼痛、腕隧道症候群（carpal tunnel syndrome，俗称滑鼠手）、深层静脈栓塞（deep vein thrombosis，简称DVT），以及肌肉骨骼系统疾病（受影响的包括关节、肌肉、神经和肌腱等）。
黄渟懿说：“特别是办公处的设计或格式欠佳的时候，长时间坐着工作，可能导致上班族采取对身体有害的坐姿，结果患上肌肉骨骼系统疾病。这些疾病的严重程度不定，但一般会造成疼痛和不适，并影响日常生活。有些患者甚至连最简单的家务都无法完成。”
除了造成身体疼痛，久坐不动也会影响体重和整体健康。国立健保集团社会医学顾问医生卓汉森说：“研究显示，长时间久坐不动，腰围、身体质量指数（BMI）、血压和血糖的数值都会更高。”
人体工学家具需求增加
越来越多人意识到久坐不动是一种职业伤害，并开始从办公家具着手，希望减少久坐不动对健康的负面影响。
31年前以办公椅起家的本地家具制造商Benel，目前是办公家具业的知名品牌之一。根据Benel观察，人体工学椅的需求在最近五年出现增加趋势，许多企业客户会询问办公椅是否获人体工学认证，有些顾客则因为不想使用公司提供的椅子，而私下购买人体工学椅，带到办公室。
公司董事张瑞轩说：“越来越多人懂得必须照顾自己的身体健康。为住家选择椅子的Benel顾客，毫无例外必定要求人体工学椅。”
人体工学椅需求增加，设计和款式亦推陈出新。来自日本的文具和办公家具品牌Kokuyo去年11月在本地推出称为ING的办公椅，座椅部分可作360度自由倾斜的移动，前倾后倾和左右摇动都没问题。
Kokuyo Workstyle Lab（工作方式实验室）的研究协调员金森祐树说：“ING办公椅让使用者可以一边坐着一边活动身体，除了有助放松，还能消耗热量和增加生产力。”
调整桌子高度 站坐自如
近年开始流行的还有可调整高度的桌子（又称升降桌）。升降桌分两类，区别在于可调整的幅度。有些只能调整数公分，有些却能让使用者“站坐自如”。
张瑞轩说：“站立式办公桌的调整幅度如果不大，使用者就只能站着工作，久了往往会把重心放在其中一只脚上，久了或导致膝盖疼痛。高度调整幅度较大的Sit-to-stand办公桌，则让使用者自由选择什么时候坐着，什么时候站立，例如午餐后站着办公，累了就坐下来。”
比起办公桌，张瑞轩认为办公椅更重要，因为椅子和身体的接触面更广。此外，体型和体积因人而异，所以无论桌椅都应该试过才买，并了解椅子的使用方式，才知道是否适合自己。
人体工学桌椅有益健康吗？
受访医生和物理治疗师一致认为：人体工学桌椅在某个程度上对促进职员健康有一定帮助，因为员工可按照个别需要调整桌椅。如此一来，员工更容易保持良好坐姿，颈项和背部疼痛的风险也会降低。
不过，他们强调：久坐不动的健康问题，不会因为使用人体工学家具就迎刃而解。
黄渟懿说：“无论是可调整高度的办公桌、站立式办公桌或人体工学椅，长期来说都不能解决久坐不动造成的健康问题。即便使用这些家具，仍须注意自己的姿势，否则一点益处都没有。此外，每天必须不时活动身体，才有助降低久坐的健康风险。”
硬件软件缺一不可
要打造一个健康快乐的办公环境，必须顾及诸多层面。桌椅、空气素质和光线都会影响健康，企业文化及工作制度亦然。
曾在多个国家地区研究办公环境的金森祐树指出，要打造一个对员工身心健康有利的环境，必须考虑“硬件”和“软件”，缺一不可。“硬件”包括办公室设计和格局，适合员工的办公家具，以及干净的空气和充足的自然光。“软件”指的则是顾及员工身心健康的人事和公司政策。例如可以灵活运用的工作空间必须配合同样灵活的人事政策，管理层也必须重视与员工的交流。
以Kokuyo位于东京的办公室为例，员工除了按照工作需求选择不同的办公桌或隔间，并使用各种创新桌椅，还能和上司要求灵活办公时间，或在必要时在家办公。实施种种新政策之后，请病假的员工少了，加班的员工也少了。
金森祐树强调：“硬件和软件各元素相辅相成，才能打造一个真正对员工身心健康有益的工作环境。”
在本地，同样享受灵活工作空间和制度的索迪斯员工亦有类似感触。索迪斯亚太区品牌与传讯董事许思妮说：“企业文化必须和办公室设备相辅相成，例如我们的高级管理层都以身作则，和其他同事一样采取办公桌轮用制（hot-desking），他们都没有自己的专属桌椅。反之，如果企业价值观和实体硬件有所出入，那就欠缺完整。”
她的同事冯国雄补充：“空有漂亮的家具，工作氛围却冷冰冰的，那也没有人会期待来到办公室。”
现在就能为员工做的事
员工身心健康快乐，公司自然获益。雇主和管理层能为员工做些什么？
① 选购人体工学椅及可调整高度和调整电脑倾斜程度的桌子。
② 每周设定一天为“午餐运动日”，鼓励员工在午餐时间运动。
③ 在茶水间提供更健康的零食如水果和坚果。
④ 设置冰箱和微波炉，让员工储存新鲜食材，或加热午餐便当。
⑤ 推行有利于员工平衡工作与生活的政策，例如灵活工作安排，让员工申请有薪假照顾亲人（family care leave），并提醒员工不要在下班后回复电邮或回电。
现在就能为健康做的事
我们或许无权选择工作环境的硬体设备，对于企业文化的影响力也有限。但要捍卫健康，有些事我们现在就能开始做。
黄渟懿和国立健保集团健康生活部门（Living Well Office）经理冯维彬提供下列八项建议。
① 保持正确坐姿
挺直腰背，别驼背。使用背垫（backrest），双脚平放地板。
② 每小时起身走动或做伸展动作
临床试验显示，每小时或每45分钟起身一次，有助降低下背和颈部疼痛的次数。起身走动有助减低身体僵硬感，以及背部和颈部肌肉承受的压力。
③ 起身讲电话或和同事讨论事情，站着谈。
④ 开会前和同事一起做简单的伸展动作。
⑤ 选用较小的水瓶，多喝水，为自己制造更多走去厕所和饮水机的机会。
⑥ 练习颈部运动
挺直腰背，头慢慢往左下垂，感觉颈侧的伸展。重复做右边伸展。每天练习三分钟左右。
⑦ 多走楼梯，别搭电梯。或搭电梯到附近楼层，再走楼梯。
⑧ 给自己设下每周或每月步数目标。用计步器或手机app计步，和亲友与同事比比看，谁的步数最多。
冯维彬补充：“在家也要多活动身体，别一直坐在沙发看电视或滑手机，每小时都要有意识地起身走动，或一边看电视，一边做伸展动作。”
