许多人在家办公已一段时间，但仍有人不习惯，而且容易分心，效率低。如何提高在家办公的效率？《新明日报》《活得好》请黄廷方综合医院福利社会学高级医疗社工田超提供建议。


高级医疗社工田超接受《活得好》访问时说，居家办公时，参考PDCA口诀“计划—执行—检查—改进”（Plan-Do-Check-Act），可帮助保持工作效率。



  • 计划：为自己设定实际的工作目标。可以将这个目标转换为每日的关键绩效指标（KPI），并可将这个计划分为小任务，用笔记本记录或贴在明显的地方。

  • 执行：执行计划，并根据工作进度和与团队的沟通，灵活地进行更改，来确定不同任务的优先次序。

  • 检查：定时监控和评估结果，并检查所定下的目标是否在下班前完成。如果发现进度落后，尽量减少会分散注意力的事项。

  • 改进：随时作出调整，使它更可行和可实现。


一些居家办公的人可能被工作压得喘不过气，或缺乏动力工作，田超提醒，重要的是，即使在家中，应划分工作和私人生活。他建议大家居家也要设定一个工作“模式”，设定何时开始和停止工作的时间表。


当达成目标后，不妨“奖赏”自己，让自己更有动力。


田超说，在居家办公期间，自我照顾很重要。“工作”以外的时间，可以和亲友通过网络保持联系，获得必要的社交和情绪支持。


此外，建议为自己预留一段时间阅读、沉思、做运动（如瑜伽）等。居家办公期间，感觉烦躁、害怕、孤单是正常的，应认同自己的情绪。若无法释怀，建议寻求帮忙。