受2019冠状病毒疾病疫情影响,许多公司都执行业务持续规划(Business continuity planning)。对于在家办公、分开办公等计划,这是我从朋友当中听到的看法:
“我们只是花了半天的时间彩排,有些在家办公,有些在公司。半天彩排过后,一切回到原点。”
“我被换去另一间办公室办公。其实不应该跟另一组的同事见面的,不过下班后我们照常见面。”
“终于可以实现在家办公的梦想了。”
“在家办公比较健康。我完全没喝到泡泡茶,而且睡眠充足,因为可以睡到开工前15分钟才起身,也不用化妆。”
我们公司的同事和DJ们也分AB两组,有些同事被安排在家办公。DJ无法在家办公,但我们设立了另一间临时直播室。Team A在原来的直播室,我所属的Team B在临时直播室。我们早班分两边直播,双现场同时做广播。
第一周执行时,你偶尔会在空中听到我们说类似“你们那边怎样啊,我们这边有飞机飞过”这样的对话。其实蛮有趣的,也考验默契,因为在空中必须呈现出无缝衔接的感觉。
分AB两组的学习过程
为了支援临时直播室,原本不需要那么早来的工程部同事也跟我们一样在早上6点之前上班。我们分队,分区,错开用餐时间,跟另一队保持“敬而远之”的态度。公司全面执行这个计划,当中有许多不便须要克服,细节必须经过深思熟虑。
据了解,分AB两组是因为如果需要隔离一组同事,起码不会影响所有运作,这样就还有DJ能值班。这也是学习过程,试试看有什么流程需要改善,有急需时才不会手忙脚乱。
2月7日那天我们确实有点小茫然,也就是政府决定把疾病暴发应对系统(简称DORSCON)从黄色调整至橙色那天,公司第一次通知我们下个星期就得分组。我们还在确认谁在哪一队,工作流程怎么安排,熟悉临时直播室的运作等等。看到跟我不同组的娜姐(安娜),我还开玩笑地跟她说:“今日一别,不知何日才能相见。”娜姐还说我太夸张。
不过不会夸张,因为我们是严格执行尽量不跟另一队碰面的。由于疫情的局势每天都有可能改变,公司也在不断调整,这篇稿刊登时,可能又有新的安排,但是我们已经懂得适应任何改变了。
相信有许多听众和读者跟我们一样也在经历业务持续规划。分队运作不容易,希望疫情早日雨过天晴,跟同事可以好好聚一聚,大家健健康康,一切如常。
(作者是UFM100.3 DJ)

