这两周,学生踩着截止日交上作业,是期待,也是烦恼的时刻。几年前便不再要求学生递交纸本作业,虽然批阅方便一些,但深深体会递交纸本作业的资源浪费。为了收作业,行政人员要准备相应的纸箱和签到单,学生在截止时间前疯狂打印装订,总有人临门一脚出现技术问题,各种紧急状况,冲到系办公室递交。更别提当年为了收集电子文件,要求学生交光盘,一张光盘刻上一道光亮,就完成了历史使命。
面对越攒越多的纸本和光盘,深觉是一种人力、物力与财力的浪费,即使是要断舍离,动手清除也要花不少时间。如今不再要求递交纸本文件,学生作业的递交时间可以从上载文件中查到,算是解决了一个问题。
自从开始推动闽南侨乡行,除了评估课程学习,也希望有机会将学生的作业加以展览出版,除了要求学生递交最后的文本文件和学期中的演讲文件,也要求递交所有的相关编辑文件与图片。
如此一来,作业的电子文件量剧增,大学的网上系统无法承受。好在科技昌明,除了可以利用各种传输软件,还有各种云端存储。将学生上载的文件夹逐个打开检查,压缩下载,解压储存,再检查记录文件内容,貌似举手之劳,做起来耗费不少时间。学生拍摄的图片动不动就是一张几M,排版编辑后的文件动不动一个几G,一门课的作业下载下来,硬盘存量告急,眼皮直跳。
也怪不得学生,自己的影像文件也是巨多巨大。拍摄的时候总是希望像素越高越好,因为不知道以后会如何使用这些图片,为了确保高清度,当然是原始文件像素越高越好。然而使用高像素图片时,查阅速度减缓许多,只好再设个文件夹,通过应用软件缩小文件量。
因为拍摄的图片数量庞大,加上研究出版需要注明图片来源,需要将所有的图片重新命名,以记录拍摄时间地点与摄影者。有针对性的摄影,文件下载管理虽然耗时,但目标明确,管理有规律可循。
手机图片管理却是让人心塞,时时刻刻随手拍,看到需要的图片就下载,喜欢的文字就屏幕打印,恨不得留住所有“有用”的影像,又做不到每日整理,每次手机文件下载时,真的是欢喜冤家又爱又恨。有时搞不清自己哪根筋搭错了,无厘头的图片不知如何分类,删还是不删,平添几许烦恼。
随着电子文件越来越多,电脑硬盘容纳不下,需要活动硬盘辅助,又怕万一文件有啥损伤,还要再备份一个。现在的硬盘容量越来越大,价格越来越便宜,用起来也肆无忌惮,拉来抽屉,平躺着一排活动硬盘,又要管理硬盘了……
看着一层层的电子文件夹,现在不是硬盘容量够不够的问题,怕的是脑容量不够用了,能够记住常用文件分类与名称,完成当下工作就不错了,那么多隐藏在硬盘某个磁道的文件,不知何年何月才能再打开?罢了罢了,这年头,谁还没点电子文件的烦恼?!

