现在约人越来越容易,讲好日期,问声 “几点”,之后发个视讯链接,全员就会准时到齐。看不看得到彼此的脸是其次,反正如果有必要,每个人随时可以开麦克风发言。但朋友们隔空聚会也好,同事们讨论工作也罢,其实时间越弹性,就越须要管理,否则视讯没完没了,每个人开始边听边偷做别的事,也很没效率吧?


说到效率,2018年纽约畅销书排行榜上、Daniel H. Pink(丹尼尔平克)所著的《时机管理》,值得参考。


没错,说的是时机,不是时间。


三种不同模式的人


自我管理对成功至关重要,这毋庸置疑。但一天24小时,什么时间做什么事,要发挥最大的价值,就要用科学的方法,根据人的作息、身体机能规律,针对不同任务,选择最适合执行的时机。


作者说,人大致有三种不同模式。


20%到25%的人属于猫头鹰,一般在晚上9时左右专注能力最强,适合在这个时间做复杂的思考。这样的人一般比较有创意,个性偏向冲动。


另一种完全相反的,就是早起的鸟儿,作者称之为云雀。这类人早睡早起,能力最强的时间一般集中在清晨。云雀们大致情绪稳定、性格积极,不过比较内向。


最后一种叫“第三种鸟”,适合在中午之前执行特别需要高度专注、逻辑分析的工作。


我们大约有60%到80%的人都属于“第三种鸟”,但也会随着年龄、生活方式等变化,在三种模式之间切换。不过三种人都有个共同点,就是在下午的时候能力最低,这时间比较适合做一些不需要太多思考,比较简单直接的事情。


不过,如果要克服这一点,可以做策略性的休息。丹麦的学校就发现,如果让学生在下午的测验之前,休息20到30分钟,就能够有效提高学生整体的成绩。


“咖啡盹”休息方式


我个人最喜欢书里提到的“咖啡盹”。如果觉得午睡越睡越累,可能是睡的方法不对。作者说,最有效的午睡应介于10到20分钟。你可以先喝一杯咖啡,接着设闹钟20分钟,并立刻闭眼睛休息。因为咖啡需要大约20分钟发挥作用,而在这段时间里,你会先用约7分钟入睡,之后身体享受片刻小憩,两者同步,20分钟后闹钟一响,你就可以精神奕奕的醒来。


这也是我目前用过最有效的休息方式,虽然每次都觉得是被闹钟吓醒,但回神过后,我的确在下午,甚至到傍晚,思绪都会清楚许多,反应能力也比较强。


所谓天时地利人和,把握好做每一件事情的最佳时机,自然就能事半功倍。


我算重度拖延症患者,为了完成这篇文章,我决定根据“第三种鸟”的规律安排一天写作。早上起床,在脑袋运作还可以时,先照惯例边吃早餐边扫过重要新闻。不过在梳洗的时候,我特别趁着思绪敏捷,先开始在脑子里设计文章的架构,之后立马在电脑前坐下开始写。到了中午,一吃完午饭就先打我最爱的“咖啡盹”,下午精神恢复后再继续动笔。平时编辑们都知道我颇会拖稿,但这次我真的在一天之内就让文章成型。


根据自己自然的模式安排工作,能减少许多不必要的挫败,大大提升个人效能。


再分享书里写的一个秘诀。多观察你的老板的模式,尽量配合他的“时机”安排工作和会议。也许你会发现,老板工作时的心情会越来越好,甚至觉得和你共事特别顺心哦。