东坡每天晚上检查写在历纸上的待办事项，做完了就一笔勾销。没有屯积的公务，才有休闲的余裕。
多年以前，一位长辈学者邀我去教MBA和EMBA。我虽然知道EMBA的全称是Executive Master of Business Administration，不管是高级还是行政商业管理，这范围离我天高云远。从小数学就很差；高中承蒙老师“开恩”给了及格的分数才毕得了业；考大学选填科系志愿，毫无杂念，商学院和我没关系。
“不是要你教经济学，不用担心数学能力。”他说：“是教管理。”
“我不喜欢人家管我，当然也不想管人家。己所不欲，勿施于人嘛！”我说。
“管理不是管人而已，也不一定要管人……”他的手势让我更不明白。
我想不出可以转移的话题，只能拿起水杯猛喝，希望在我放下杯子的时候能够“管理”好我的头脑，不大尴尬地隐藏无知。听到他说：“比如你刚才说‘己所不欲，勿施于人’就是一种人际沟通的管理。”
“这句话是孔子说的啊！”我放下水杯说，能感觉唇上有水痕。
他说：“《论语》里面很多话都适用在现代管理。”
“我晓得了！”我打断他的话，自顾自地说：“您是要我教《孙子兵法》……”
他点点头，又摇摇头：“《孙子兵法》已经很普遍，你不是熟悉苏东坡吗？苏东坡是个全才，教苏东坡怎么样？”
我不好意思马上婉拒，更不敢贸然承应。向苏东坡学管理？我没想过呢。
后来担任行政主管，恶补一堆管理学的书籍，经常读着读着，想起苏东坡，发现相通之处。
行政、教学、科研、家庭、写作，徘徊摆荡。嗯，应该学怎样管理时间。没想到，不管是“番茄钟工作法”“四象限工作法”，即使有效，并不能解决根本的迷思。
这根本的迷思是：管理时间的目的，为了“节省时间”吗？
电脑减轻了我们的记忆负荷；机器取代了我们的体力劳动，科技的创新发明，的确是节省了很多时间。明明节省了时间，怎么我们还会很焦虑呢？我才明白，时间这种资源是有限的，你再怎么管理，不像理财，能够积累、增值，能够攒存了以后再花。时间不可以的，不论你怎么节省，怎么管理，时间都会花掉。
所以，与其说管理时间，更精准的表述是在时间里管理、分配自己的精力，有的人称为“能量管理”。能量管理的方式之一，是为工作的轻重缓急和优先顺序排列清单。
美国外科医生Atul Gawande的书《清单革命：不犯错的秘密武器》（The Checklist Manifesto: How to Get Things Right）特别强调清单在工作中形成的秩序感和规律性。苏东坡办公也做工作清单，而且还被人保留下来，事见周辉《清波杂志》：番江寓客赵叔简编修，宣和故家，家藏东坡亲书历数纸。盖坡为郡日，当直司日生公事，必着于历，当晚勾消，唯其事无停滞，故居多暇日，可从诗酒之适。“欲将公事湖中了，见说官闲事亦无。”乃秦少章所投坡诗，盖状其实。
秦觏（少章）是苏门四学士之一秦观（少游）的弟弟，他追随东坡学习，写诗赠东坡，《清波杂志》引的秦少章诗前两句是“十里荷花菡蓞初，我公所至有西湖”，这里的“西湖”是颖州的西湖。东坡每天晚上检查写在历纸上的待办事项，做完了就一笔勾销。没有屯积的公务，才有休闲的余裕。
David Allen的书“Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”提出清单工作的五个步骤：收集、整理、组织、回顾和执行。东坡的工作执行完毕，还有一个奖励机制，就是游山玩水，饮酒赋诗，让工作和休闲取得合宜的协调。没错，娱乐是消耗又补充能量，不可或缺的呀！
真想看看苏东坡的清单，有没有和我一样的——“交稿”！