快速解答

ACRA明确表示:所有董事,无论是否积极参与公司事务,都须依法承担责任。[1]每位董事都必须以公司的最大利益为出发点,并尽合理的审慎义务;同时须确保公司妥善保存会计记录、编制财务报表、召开常年股东大会(除非获得豁免)、按时提交周年申报,并及时更新公司资料和登记册。[2]

公司秘书可以为您准备和提交大部分文件,但法律责任始终在董事身上。ACRA于2026年4月宣布,违反董事职责的最高罚款已从S$5,000提高至S$20,000。[5]

不少小公司的董事把这个职位看作ACRA记录上的一个头衔。有些人是为了帮朋友或家人才同意出任董事;也有人把文书工作全交给秘书,以为这样就万事大吉。但法律并不这么看。本文根据ACRA的官方资料,说明每位董事个人须承担哪些责任、公司秘书负责什么,以及2026年有哪些变化。

空无一人的会议室:新加坡公司董事的法定责任
无论是否参与日常经营,会议桌旁的每个董事席位都承担同样的法律责任。图片:Michael Pointner/Unsplash

名字出现在ACRA记录上,就意味着个人责任

在新加坡,董事必须年满18岁,且公司至少须有一名通常居住在新加坡的董事。[1](其他要求请参阅新加坡公司的最低要求。)一旦获委任,以下三点最为重要:

  • “没有参与”不能作为免责理由。ACRA表示,所有董事无论是否积极参与,都须依法承担责任。[1]
  • 核心职责来自《公司法》第157条。董事必须以公司的最大利益行事,并尽合理的审慎义务。违反这些职责,正是此次罚款上限提高所针对的罪行。[5][6]
  • 请外人帮忙,责任也不会转移。关于财务报表,ACRA指出:即使借助外部协助,董事仍须对财务报表承担法律责任。[3]

ACRA为每位董事列出的五项职责

ACRA的董事职责页面列出了五项持续性义务。[2]简单来说:

  1. 妥善保存会计记录。公司的交易必须记录在案,以便编制和核查账目。
  2. 编制财务报表(获豁免的公司除外)。根据《公司法》第201条,报表须“真实而公允”地反映公司的经营表现和财务状况。[3]
  3. 召开常年股东大会(AGM),除非公司获得豁免或已决议免开。请参阅您的公司是否仍需召开AGM。
  4. 按时向ACRA提交周年申报。(各项日期请参阅我们的ACRA申报期限指南(英文)。)
  5. 及时更新公司资料和登记册,确保ACRA所持有的公司、高级职员及股东资料准确无误。

ACRA表示,未履行这些义务可能会招致罚款或执法行动。[2]

一名董事在办公桌前审阅公司文件
文件可以由秘书准备,但签字以及文件的内容,责任在您。图片:Carrie Allen/Unsplash

董事与公司秘书:各自负责什么?

ACRA用一句话描述了秘书的角色:公司秘书协助公司遵守各项规定。[1]职责本身仍在董事身上。实际分工大致如下:

董事个人须承担 公司秘书可协助
以公司最大利益行事,并尽合理的审慎义务(第157条) 更新登记册和公司资料
批准财务报表,并对其负责 准备AGM文件、会议记录和决议,供董事签署
就AGM、股息及其他公司事务作出决定 跟踪各项期限,提醒新规定
确保记录确实得到保存、申报确实已经提交 按董事指示准备文件并向ACRA提交申报

请记住:工作可以交给别人做,责任却无法转交。好的公司秘书能让您更轻松地履行职责,但不能代替您承担职责。(如果您的秘书已经离职或联系不上,请参阅这一周该怎么做。)

未履行职责会有什么后果

  • 违反董事职责(第157条):ACRA于2026年4月宣布,最高罚款已从S$5,000提高至S$20,000;情节严重者,董事可能同时被罚款及判处最高12个月监禁。[5]
  • 逾期提交周年申报:逾期3个月以内罚款S$300,超过3个月罚款S$600。若案件上庭,每项控罪最高可罚S$10,000。[4]
  • 取消董事资格:董事若在5年内有3项或以上申报罪行被定罪,ACRA会取消其董事资格,为期5年。[4]
  • 公司被除名:若ACRA有理由相信公司已不再营业,可将其从登记册中除名;未提交周年申报是常见原因之一。[4]

已经逾期了?请参阅我们的逾期申报补办指南,了解从哪里着手。

2026年董事须知的变化

  • 罚则加重。如上所述,违反《公司法》第157条董事职责的最高罚款已提高至S$20,000。[5][6]
  • 新任董事的同意书(自2026年5月6日起)。修订后的Form 45要求拟任董事确认知悉自己的法定职责、承诺只将公司用于合法的商业用途,并声明自己未曾因洗钱罪被定罪。签署后的表格须由公司作为法定记录保存。[7]
  • 免费培训。ACRA的董事培训课程(Directors Training Programme)免费、在线、可自定进度,共8个单元,约需2小时。[9]ACRA与新加坡董事学会(SID)也推出了“公司董事基础课程”(Company Director Fundamentals),包括6个免费单元(CDF 101)和4个收费单元(CDF 201),于2026年10月开放报名。[10]

2026年10月20日起有什么变化?

2026年10月20日起实施的修订并未改变董事的核心职责。其中一项与董事直接相关:每份周年申报现在都要求公司确认,ACRA所持有的董事、首席执行官、秘书、审计师及相关股东的资料准确无误。[8]换言之,董事每年都要确认自己的资料,过时的记录必须在申报前先更正。

放在会计表格上的计算器和笔
即使账目由会计师编制,董事仍须对其负责。图片:FIN/Unsplash

常见问题

我只是挂名董事,也要承担责任吗?

是的。ACRA表示,所有董事无论是否积极参与,都须依法承担责任。不参与公司经营,并不能免除您的职责。[1]

公司秘书可以代我履行董事职责吗?

不可以。ACRA将公司秘书的角色描述为协助公司遵守各项规定。秘书可以准备并提交文件,但职责本身以及对财务报表的责任,仍由董事承担。[1][3]

在新加坡违反董事职责会受到什么处罚?

ACRA于2026年4月宣布,违反《公司法》第157条董事职责的最高罚款已从S$5,000提高至S$20,000;情节严重者,最高可判处12个月监禁。[5]

休眠公司的董事还有职责吗?

有。ACRA列出的职责(包括提交周年申报)适用于公司董事,无论公司是否在营业,除非适用特定的豁免。[2]

有没有免费的董事培训?

有。ACRA的董事培训课程免费、在线,约需2小时。[9]ACRA与新加坡董事学会也推出了公司董事基础课程,前6个单元免费。[10]

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公司秘书转任:S$200,含首年秘书服务。新公司:S$395全包注册服务,含ACRA费用及首年公司秘书服务。AGM及周年申报:S$192,含ACRA申报费。也需要编制账目?请参阅我们的年度财务报表服务(英文)。